למה צריך גיבוי ל-דואר 365 ? 
האם מיקרוסופט אחראית למידע בתיבת הדואר 365 ?
ובכן, התשובה היא לא.
מיקרוסופט לא אחראית, ובמקרה שהמידע אובד מכל מסיבה שהיא, ההסכם עם מיקרוסופט קובע, שהאחריות על הנתונים היא על המשתמש ועליו בלבד.
מודל האחריות של נתוני ה 365 הוא מודל משותף.
בעוד שמיקרוסופט אחראית לשמור את הנתונים זמינים והמשתמש אחראי להגן על הנתונים.
אם במקרה מסיבה כלשהי המידע נמחק, אבד, נתקף בוירוס, אבדה הסיסמא בלי יכולת שחזור, המשתמש יכול לאבד את המידע ומיקרוסופט לא תשא באחריות לגביו.
איך המידע בתיבת הדואר 365 יכול להתקלקל ?
טעות של עובד
אם עובד שלח בטעות להאקר את פרטי גישה לחשבון שלו, ההאקר יוכל להחליף את הסיסמא, לחסום את הגישה למידע ולמחוק או להצפין את הנתונים. רק גיבוי אחרון יוכל להחזיר את התוכן למצב בטוח.
וירוס כופר
וירוס או תכנת כופר יכול לגרום נזק לתיבת הדואר מיקרוסופט לא מספקת אפשרות של שחזור נתונים.
בלי גיבוי, הנתונים עלולים להיות אבודים. רק גיבוי קבוע ומסודר יכול להגן על המידע .
מחיקת שם המשתמש
שם המשתמש ב-365 הוא עניין קרדינלי. במקרה של אבדן שם המשתמש, שינוי בטעות של שם המשתמש או ביצוע מחיקה של שם משתמש, יכולה לגרום ל-365 למחוק את כל המידע שבתיבה בלי דרך חזרה.
שינוי בהגדרות תקופת השמירה
אם בוצע בטעות שינוי בתקופת השמירה, הנתונים יכולים להמחק באופן מיידי ואין עם מי לדבר.
משך תקופת השמירה
מיקרוסופט שומרת אחרה 14 יום את דברי הדואר שנמחקו. במקרה של צורך משפטי להחזיר דברי דואר שנמחקו לפני תקופה ארוכה יותר הדבר עלול להיות בלתי אפשרי. גיבוי 365 באמצעות תוכנה חיצונית אפשר להגדיר לאיזה תקופה שרוצים (אפילו שנים אחורה).
עובד ממורמר
יכול להחליט למחוק את כל תיבת הדואר בלי שיהיה למעסיק יכולת לשחזר אותם. אין למערכת דרך לדעת האם מחיקה נעשית בסמכות וברשות או שהיא תוצאה של נזק מכווון.
אל תשלם תיבה לא פעילה רק בשביל לשמור את המידע
אתה יכול גבות א החומר במקום אחר בהרבה פחות כסף
אירוע גדול של אבדן נתונים
אמנם לא ראינו את זה קורה אבל זה יכול לקרות שהמיקום בו נשמר המידע שלך יהרס. במקרה שכזה, ההסכם עם מיקרוסופט הוא כזה, שהם לא אחראים למידע ולא תקבל שום פיצוי על האבדן.
ככל שזה נשמע מוזר, האחריות על הגיבוי היא עליך.
גיבוי 365 של דבש
חברת דבש מספקת שירותי גיבוי לתיבות דואר 365. הגיבוי מתבצע באמצעות תכנת VEEAM ששומרת את המידע על גבי שרת אחסון הממקום בחוות שרתים של אחת מספקיות האינטרנט הגדולות בישראל.
מחיר גיבוי תיבה 365 הוא 2.5 דולר לחודש.
לקבלת הצעת מחיר התקשר אל :
יוסי 052-2304086
או שלח מייל ל – yossi@dvash.co.il